پس از اجرای سیستم حسابداری و پس از گذشت چند ماه از اجرای آن ، بایستی اطمینان حاصل شود که بازده سیستم بایستی اطمینان حاصل شود که
بازده سیستم با آنچه که به عنوان هدفها و مشخصات سیستم تعیین شده است ، تطبیق می کند و
سیستم جدید نیازهای استفاده کنندگان را تامین می نماید .
وارسی سیستم توسط طراح سیستم و یا توسط واحد
حسابرسی داخلی
موسسه صورت می گیرد . وارسی سیستم بایستی پاسخ دقیقی برای پرسشهای زیر ارائه نماید :
- آیا سیستم حسابداری جدید هدفهایی که برای آن تعیین شده است را تامین می کند؟
- آیا سیستم نیازهای استفاده کنندگان را تامین می نماید ؟
- آیا کنترلهای لازم و پیش بینی شده در سیستم اعمال می شود ؟
- نقاط ضعف احتمالی مشخص شده است ؟
- آیا سیستم صرفه جویی تعیین شده که در بررسی اقتصادی مشخص گردیده را به همراه دارد ؟
نتایج حاصل از وارسی سیستم طی گزارش به مدیریت موسسه ارائه می شود و در این گزارش تغییرات و اصلاحات مورد لزوم برای بهبود سیستم
حسابداری ، پیشنهاد می گردد