مقدمه
وجدان عبارت است از استعدادی که به تشخیص نیک و بد پرداخته و برای امور ارزش قائل است، نیک و بد را از هم فرق گذاشته و برای ما نوعی الزام عملی ایجاد میکند. مجموعه عواملی که در فرد سازمانی نظام ارزشی به وجود میآورد. در صورت دارا بودن بالاترین حد وجدان کار میتوان جامعهای را تصور کرد که در آن افراد در مشاغل گوناگون سعی دارند تا کارهای محوله را به بهترین وجه و بطور دقیق و کامل و با رعایت اصول بهینهسازی انجام دهند. پس وجدان کاری موجب میگردد تا افراد سیستمی و نظاممند گردند. حال باید دید چه عواملی در تقویت این عامل موثر کاری تاثیر گذار هستند؟
توجه به ویژگیهای فردی
ویژگیهای انسانی فرد در سازمانها یکی از مهمترین عوامل در تقویت وجدان کاری است. اهمیت ویژگی های فردی از آنجا ناشی میشود که بسیاری از این ویژگیها نقش فزاینده یا کاهنده در تعهد فرد دارند.
اهم این ویژگیها
*ویژگیهای دموگرافی (مانند سن ، جنس ، وضعیت تاهل): این ویژگیها اغلب برای هر فرد در شغل مربوطه خود فرصتها و محدودیتهایی را ایجاد میکنند.
*تخصص: برخلاف افراد و کارکنان غیرمتخصص که بیشتر از ویژگیهای فردی تاثیر پذیرفته، پایبندی آنها به سازمان به علت قابلیت اندک آنها در جابه جایی است، کارکنان متخصص تعهد آنچنانی به سازمان ندارند و بیشتر تعهد حرفهای دارند.
*تجربه و سابقه شغلی: هرچه سابقه شغلی فرد بیشتر باشد، قدرت جابهجایی و تحرک شغلی او کمتر خواهد شد. همچنین تخصص و مهارت وی نیز بیشتر به سازمان خود اختصاص خواهد یافت و در نتیجه فرد را به شغل و سازمان خود حساستر و متعهدتر میسازد.
البته نیازهای انسانی نیز از آنجا که عامل تعیین کننده ویژگیهای فردی است باید بررسی شود. (سلسله مراتب نیازهای مازلو روانشناس برجسته آمریکایی)
ماهیت و نوع شغل
ماهیت شغلی که فرد انجام میدهد، در میزان تعهد و وجدان کاری او نقش به سزایی را ایفا میکند. ماهیت شغل از لحاظ تنوع ، غنی بودن ، معنیدار بودن ، میزان مسئولیت پذیری و تفویض اختیار و... قابل بررسی است.
- غنی بودن شغل
- گستردگی شغل
- مسئولیت پذیری و تفویض اختیار: این امر عالیترین جلوه احترام به افراد است و علاوه بر این که به تقویت اراده و قابلیت فرد کمک میکند، شهرت عمل فرد را نیز افزایش میدهد.
- معنیدار بودن شغل: شغل در صورتی که بر اساس یک نظام ارزشیابی مورد قبول سنجیده شود، درخور و با اهمیت جلوه کند.
ارزیابی کارکنان
سومین عامل سازمانی موثر در وجدان کار ، عملکرد موثر مدیریت در ارزیابی کارکنان به روشهای معین ، مشخص و تشویق و تنبیه مناسب آنان و برنامهریزی آموزشی برای کارکنان است.
آموزش مستمر تخصصی و عمومی
امروزه ثابت شده است که آموزش یکی از بهترین طرق بالا بردن کارایی در سازمان است. در برخی موارد نداشتن وجدان کار به دلیل آن است که فرد مورد نظر واقعا نمیداند که چه باید انجام دهد و چگونه انجام دهد. به قول فورینر ، یکی از دلایل عمده برای انجام نیافتن کار مورد انتظار از سوی کارکنان این است که آنها نمیدانند چه طور انجام دهند.
معمولا مدیران میخواهند مدت آموزش را به حداقل برسانند تا کارکنان زودتر به کار مشغول شوند و آموزش عقیدتی نیز بیشتر میتواند وجدان کاری یا تعهد اخلاقی را تقویت کند. مدیران در سازمانها باید به این موضوع نیز توجه داشته باشند که آموزش ایجاد هزینه نیست، بلکه ایجاد کارایی و اثربخشی بیشتر در سطح بیشتر است.
تقویت ایمان و تقوا در جامعه
با ایجاد قانون و مقررات میتوان افراد را تا حدی به انجام وظایف خود واداشت، ولی در موارد متعددی استفاده از قانون و مقررات کاربرد ندارد. در حالی که اگر ایمان و تقوا در جامعه حاکم باشد، فرد تکلیف مورد نظر خود را به خوبی به انجام خواهد رساند. یکی از مباحث عمده مطروحه در مدیریت امروز ، نظارت بر رفتارهای درون سازمان و کنترل آن است.
در این زمینه روشهای مختلفی ابداع شده ولی هیچ یک نتوانسته است مشکل نظارت را بطور کامل حل کند. اگر بتوان روح معنویت و ایمان را در دل کارکنان بارور ساخت و افراد اعتقاد پیدا کنند که
خداوند به اسرار دل و ضمیر قلبها آگاه است. (سوره مؤمن آیه ۱۹) آن گاه خود به خود مسئله نظارت حل میشود.
انگیزش و نقش اساسی آن
یکی از عمدهترین عللی که در برانگیختن وجدان کاری نقش دارد، انگیزش است. نظامهای انگیزشی باید به گونهای باشند که با ایجاد ارزش برای کار فرد، انتظار دریافت پاداشهای متفاوت را برای آن ایجاد کرده و امکان تشویق و تنبیه مناسب با عملکرد را برای فرد فراهم آورند.
تأمین اقتصادی نیروی کار
در شرایطی میتوان انجام مناسب کار را انتظار داشت که افراد از نظر اقتصادی در امنیت باشند و معیشت آنان تامین باشد. زیرا به اقتضای
من لا معاش له معاد له از کسی که معیشتش تامین نیست، نمیتوان برخورداری از وجدان کاری عالی را انتظار داشت. وجدان کاری و تامین اقتصادی تعامل و وابستگی متقابل دارند. به گفته فرآردیوید نویسنده کتاب
مدیریت استراتژیک ، تا زمانی که صداقت و درستی در سازمان حاکم نشود، آن سازمان رشد اقتصادی نخواهد داشت.
مباحث مرتبط با عنوان