تجزیه و تحلیل و ارزشیابی ((سیستم حسابداری)) که با شروع جمع آوری اطلاعات با روشهای مختلف آغاز شده است در این مرحله به شکل کاملتری انجام می شود . طراح سیستم ((حسابداری)) ، سیستم موجود را مطالعه و بررسی نموده و نتایج و عملکرد آن را ارزیابی می کند . در این مرحله ساختار(( موسسه)) مورد مطالعه قرار می گیرد و کلیه دستورالعملها و ((آئین نامه)) های موجود و ((نمودار سازمانی)) که مسئولیتها و اختیارات را مشخص می کند بررسی می شود .

در این مرحله کلیه اسناد و مدارک مربوط به(( سیستم)) حسابداری موجود ، گردش عملیات ، فرمها و روشهای گردش آنها مطالعه و ورود ((داده)) ها ، ((پردازش در سیستم عامل)) آنها وگزارشها و(( صورت مالی |صورتهای مالی)) به عنوان ((ستاده)) ها مورد ارزیابی قرار می گیرد .

پس از انجام مطالعات ، طرح سیستم با انجام مصاحبه با مدیران و برخی از کارکنان موسسه نیازهای اطلاعات حسابداری آنها را به طور دقیق و روشن مورد شناسایی و ارزیابی قرار می دهد . سپس سیستم حسابداری موجود و امکانات آن با نیازهای اطلاعاتی مدیریت و برخی از کارکنان موسسه مقایسه و نقاط ضعف آن مشخص و راه حلهای مختلف تعیین می شود . راه حلها می توانند بی شمار باشند ولی اغلب آنها را می توان در سه دسته طبقه بندی نمود :

* __برقراری یک سیستم حسابداری جدید .__
* __اصلاح و تکمیل سیستم حسابداری قدیمی .__
* __استفاده از خدمات دیگران .__

پس از انتخاب یکی از راه حلهای سه گانه ، بایستی آن را از سه نظر مورد بررسی قرار داد :

* __بررسی تکنیکی :__ در این بررسی باید روشن شود که امکانات موجود در موسسه یا امکانات موجود در بازار نیازهای سیستم حسابداری جدید را برآورد می نماید . در طراحی سیستم های حسابداری کامپوتری بررسی تکنیکی شامل ارزیابی سخت افزار و نرم افزارهای موجود در بازار نیز می شود .

* __بررسی امکان :__ در این بررسی که عده ای آن را بررسی عملی بودن سیستم حسابداری نیز نامیده اند ، توانائیها و امکانات موسسه از نظرسازمان ، نیروی انسانی و سیاستهای ((مدیریت)) مورد توجه و مطالعه قرار می گیرد .

* __بررسی اقتصادی :__ در این بررسی منافع و ((هزینه)) های هر یک از راه حلهای انتخاب شده مورد مطالعه قرار می گیرد .

نتایج حاصل از بررسیهای سه گانه فوق طی گزارش خاصی که بر گزارش سنجش امکان به مدیریت موسسه ارائه می شود . راه حل مناسب پس از مطالعه گزارش فوق توسط مدیریت انتخاب شده و به طراح سیستم حسابداری معرفی می شود و پس از معرفی راه حل مناسب ، طراح سیستم مرحله بعدی را شروع می کند .