تاریخچه ی:
دفتر کل
دفتر کل عبارتست از دفتری که حسابها پس از طبقه بندی ، به طور جداگانه در آن نگهداری می شوند . این حسابها ممکن است به صورت صفحات یک دفتر و یا به صورت کارتها و اوراق آزاد باشد . البته طبق قانون(( تجارت)) ایران ، استفاده از کارت به عنوان دفتر کل ، مجاز نیست .
متداولترین فرم حسابهای دفتر کل ، در حقیقت همان(( فرم تی)) ( T ) است که هریک از طرفین آن به چند ستون تقسیم شده است و از چند قسمت اصلی به شرح زیر تقسیم می شود :
__عنوان حساب :__ در بالای صفحات و یا کارتهای مربوط به هر ((حساب)) ، نام و شماره حساب مذکور نوشته می شود .
__ستون تاریخ :__ در این ستون تاریخ ثبت شده در ((دفتر روزنامه)) که همان تاریخ وقوع معاملات است ، نوشته می شود و نه تاریخ نقل اعداد از دفتر روزنامه به دفتر کل . این ستون نیز مانند ستون تاریخ دفتر روزنامه ، به دو ستون جداگانه برای تاریخ روز و تاریخ ماه تقسیم می شود . تاریخ سال در زیر کلمه تاریخ و تاریخ ماه را باید فقط در نخستین سطر هر صفحه و یا آغاز ماه جدید و تاریخ روز را برای کلیه اقلام تکرار کرد .
__ستون شرح :__ معمولا در این قسمت شرح مختصری از ((معامله |معاملات)) نوشته می شود . البته بعضی از حسابداران فقط به نوشتن عبارت " به شرح دفتر روزنامه " اکتفا می کنند .
__ستون عطف :__ در این ستون شماره صفحه دفتر روزنامه در مقابل هریک از اقلام نقل شده ثبت می گردد.
__ستون مبلغ :__ در این فرم ، دو ستون مبلغ یکی برای مبالغ ((بدهکار)) در سمت راست و دیگری برای مبالغ(( بستانکار)) در سمت چپ وجود دارد .
باید توجه داشت که نقل اعداد از دفتر روزنامه به حسابهای مربوط در دفتر کل به منظور طبقه بندی ((فعالیت مالی | فعالیتهای مالی)) می باشد .