منو
 کاربر Online
756 کاربر online

وقت بیشتری ایجاد کنید

تازه کردن چاپ
زندگی > مهارتهای زندگی
(cached)




هیچ چیز به اندازه تمرکز انرژی روی تعداد محدودی از هدف ها به زندگی تان توان و نیروی بیشتر نمی دهد. (نیدو کیوبِین)



برنامه زمانبندی شده

استراتژی ایجاد وقت، بیشتر مستلزم آن است که متعهد شوید با یک برنامه زمان بندی شده روی کارها و وظایف بزرگ و مهم تان کار کنید. برای تمام کردن بسیاری از کارهایی که واقعاً مهم هستند به برنامه زمان بندی شده و بلند مدت نیاز دارید.توانایی شما در ایجاد این ساعات با ارزش و کارآمد برای زندگی و کار شما اهمیت زیادی دارد.

مثال 1

فروشندگان موفق ساعت مشخصی از هر روز را به تماس گرفتن با مشتریان خود اختصاص می دهند. این افراد به جای تنبلی و یا تأخیر در انجام کاری که آن را معمولاً دوست ندارند, برنامه ریزی می کنند که هر روز در ساعات معینی, برای مثال بین ساعت 10 تا 11 صبح, با مشتریان تماس بگیرند و سپس خود را موظف می کنند که هر روز در همین ساعت این کار بخصوص را طبق برنامه انجام دهند.

مثال2

بسیاری از مدیران بخش تجارت نیز هر روز وقت معینی را به تماس تلفنی مستقیم با مشتریان خود اختصاص می دهند تا بتوانند از این طریق به طور مستقیم نتیجه کار خود را مورد ارزیابی قرار دهند. بعضی افراد هر روز ساعت معینی, مثلاً سی تا شصت دقیقه, را به ورزش اختصاص می دهند. برخی فقط با اختصاص دادن پانزده دقیقه از وقت خود در هر شب پیش از خواب مطالعه کتابهای بزرگی را تمام می کنند و با این کار در درازمدت می توانند بسیاری از بهترین کتابهایی را که تا کنون نوشته شده است بخوانند.

رمز موفقیت در استفاده از روش «کار کردن روی یک پروژه در ساعات معین» این است که برای هر روز از قبل برنامه ریزی کنید و به هر کار یا فعالیتی ساعت با مدت معینی اختصاص دهید.

اساس برنامه ریزی درست

اکثر افرادِ بسیار موفق برای تمام روز خود از قبل برنامه ریزی زمان بندی شده دارند و هر فعالیت یا کاری را در ساعات بخصوصی انجام می دهند. اساس برنامه ریزی آنها این است که ابتدا باید کارهای اصلی تمام شوند, هر بار یک کار. در نتیجه, کارایی این قبیل افراد به مرور زمان افزایش پیدا می کند به طوری که به دو, سه و حتی پنج برابر یک فرد معمولی می رسد.

نحوه برنامه ریزی زمان بندی شده

یکی از بهترین راه های بالا بردن کارایی فردی برنامه ریزی زمان بندی شده برای انجام کارهاست.برای این کار ابتدا جدولی تهیه می شود که در آن زمان به روز, ساعت و دقیقه تقسیم شده است. هر کاری که باید انجام شود بر اساس طول مدت مورد نیاز برای اتمام آن و نیز زمان مناسب انجام آن در ستون های مربوط زمانی قرار می گیرد. این نوع برنامه ریزی شما را قادر می کند تا بتوانید برای هر کارتان وقت معین و کافی ایجاد کنید.به این ترتیب خواهید توانست هنگام انجام هر کار از تداخل سایر کارها با آن که موجب توقف انجام آن می شود جلو گیری کنید و بی وقفه به همان کار بپردازید.

روش

یکی از بهترین عادتهای کاری این است که صبح زود از خواب بیدار شوید و ساعاتی از صبح را در خانه به انجام کارها بپردازید. مقدار کاری که در این مدت می توانید انجام دهید در مقایسه با همین مدت زمان در محل کار سه برابر خواهد بود زیرا در خانه نه کسی وجود دارد که در کارتان وقفه ایجاد کند و نه اینکه تماس های تلفنی مزاحم کارتان خواهد بود.

در مسافرتهای کاری نیز می توانید با برنامه ریزی قبلی هواپیما را تبدیل به اتاق کارتان کنید و بعد از اوج گرفتن هواپیما تمام طول پرواز بی وقفه کار کنید. از میزان پیشرفت کار در این مدت که هیچ مزاحمتی وجود ندارد تعجب خواهید کرد.
یکی از رمزهای بالا بردن کارایی و بهره وری این است که هر دقیقه را به حساب بیاورید. از زمانی که در راه مسافرت هستید نهایت استفاده را ببرید. از این فرصت که انگار به شما هدیه شده است برای تمام کردن قسمتهای کوچکی از کارهای بزرگ و مهم استفاده کنید.

به یاد داشته باشید که اهرام هم با گذاشته شدن سنگی روی سنگ دیگر ساخته شده است. برای ساختن یک زندگی و شغل ایده آل باید کارها را به ترتیب انجام داد و اغلب اوقات هم در هر زمان فقط قسمتی از یک کار باید انجام شود و سپس قسمتی دیگر. برای آنکه در مدیریت زمان موفق باشید باید بتوانید برنامه زمان بندی شده ای تنظیم کنید که در آن برای انجام و اتمام کار مهم و اصلی تان ساعات مشخص و مدت زمان مناسب در نظر بگیرید, به طوری که در این ساعات فقط روی آن کار متمرکز باشید و هیچ کار دیگری با آن تداخل ایجاد نکند. ضمناً باید طبق برنامه به انجام کارها بپردازید.

نتیجه گیری

مدام به راه های مختلفی که از طریق آنها می توانید وقت اضافی ایجاد کنید فکر کنید. از این وقتها برای انجام مهم ترین کارهایی که می توانند در دراز مدت بیشترین تأثیر را بر زندگی و کارتان بگذارند استفاده کنید.هر دقیقه را به حساب بیاورید. با برنامه ریزی و آمادگی از قبل اجازه ندهید که از هدفتان دور شوید و یا عوامل بازدارنده بتوانند در پیشرفت تان اختلال ایجاد کنند. بیش از هر چیز با انجام کارهای مهم و اصلی تان بر روی به دست آوردن مهم ترین نتایج تمرکز داشته باشید و فراموش نکنید که خودتان مسئول دست یابی به اهدافتان هستید.

همچنین ببینید


منبع

  • کتاب قورباغه را قورت بده



تعداد بازدید ها: 8428


ارسال توضیح جدید
الزامی
big grin confused جالب cry eek evil فریاد اخم خبر lol عصبانی mr green خنثی سوال razz redface rolleyes غمگین smile surprised twisted چشمک arrow



از پیوند [http://www.foo.com] یا [http://www.foo.com|شرح] برای پیوندها.
برچسب های HTML در داخل توضیحات مجاز نیستند و تمام نوشته ها ی بین علامت های > و < حذف خواهند شد..