منو
 کاربر Online
875 کاربر online

سرپرست دبیرخانه

تازه کردن چاپ
دانشنامه > متفرقه
(cached)



معرفی

سرپرست دبیرخانه کسی است که بتواند از عهده برنامه ریزی، تقسیم کار، تامین نیازهای مربوطه، ایجاد هماهنگی، سازمان دهی و رهبری سیستم دبیرخانه برآید.



نمونه وظایف

1. توانایی کنترل فعالیت های نیروی انسانی
2. آشنایی با نیروی انسانی دبیرخانه و مسئولیت آنها
3. آشنایی با توانمندی نیروی انسانی
4. آشنایی با رقابت های مثبت و منفی شغلی
5. آشنایی با روانشناسی صنعتی و انسانی کاربردی
6. آشنایی با روش های کنترل نیروی انسانی
7. شناسایی اصول کنترل و نظارت فعالیت های نیروی انسانی
8. توانایی برنامه ریزی واحد مربوطه
9. آشنایی با برنامه و برنامه های دبیرخانه
10. آشنایی با آمار و ارقام و اطلاعات مورد نیاز برنامه ریزی
11. آشنایی با روش های برنامه ریزی و کاربردی آنها
  • برنامه ریزی خطی
  • برنامه ریزی توالی

12. شناسایی اصول گردآوری اسناد و مدارک مورد نیاز
13. شناسایی اصول تهیه و تدوین برنامه های دبیرخانه
14. شناسایی اصول تنظیم برنامه های روزانه و موردی
15. شناسایی اصول طبقه بندی فعالیت های بر حسب اولویت
16. آشنایی با عوامل موثر فیزیکی محیط کار
17. آشنایی با عوامل موثر شیمیایی محیط کار
18. آشنایی با عوامل موثر فیزیولوژیکی محیط کار
19. آشنایی با عوامل موثر بیولوژیکی محیط کار
20. توانایی برنامه ریزی واحد مربوطه
21. توانایی کنترل و نظارت فعالیت های نیروی انسانی
22. توانایی حفظ و نگهداری اسناد و مدارک دبیرخانه
23. توانایی برقراری ارتباط با واحدهای سیستم جاری
24. توانایی همکاری در انجام امور فنی واحد مربوطه
25. توانایی اجرای مقررات و آیین نامه های شغلی
26. توانایی تهیه گزارش و ترسیم نمودار فعالیت ها
27. توانایی آموزش نیروی انسانی
28. توانایی بکارگیری نظام تضمین کیفیت
29. توانایی پیشگیری از حوادث و رعایت نکات ایمنی و حفاظتی و بهداشت کار



ابزار و وسایل

1. وسایل کمک آموزشی
2. لوازم التحریر
3. زونکن
4. برنامه



شرایط ارتقاء شغل

سرپرست دبیرخانه برای ارتقاء زمینه های شغلی خود باید تمامی جهات مورد نیاز برای اداره دبیرخانه را اعم از ثبت کامپیوتری، دفاتر و مراسلات و نامه های وارده را زیر نظر داشته و با نظم و مراقبت ویژه امکان خطا را به حداقل برساند میزان حقوق سرپرستان دولتی دبیرخانه ها براساس قوانین استخدامی کشور تنظیم می گردد.



ویژگیهای شخصیتی

ویژگی هایی که یک سرپرست برای هر کاری باید داشته باشد جدای از توانمندیهای اولیه جسمی حواس جمعی، احساس مسئولیت، داشتن روحیه کار جمعی، تقسیم صحیح وظایف و بررسی دقیق مواردی است که به اشخاص واگذار می کند.
اکنون ما درباره سرپرستی دبیرخانه صحبت می کنیم که به یک عنوان نقش روابط عمومی مکتوب هر سازمانی را ایفا می کند در واقع اگر دبیرخانه از سازمانی حذف شود پل ارتباطی مکتوب بین آن سازمان با سازمان های دیگر حذف می شود و این مقطع ارتباط یعنی عدم کارآیی و کارآمدی آن سازمان.
فردی که بتواند از قدرت نظارت و کنترل فکری خود کمک بگیرد برای این کار مناسب است داشتن روحیه برنامه ریزی، ارتباط با واحدهای دیگر و خلاقیت در بهینه کردن کارها بسیار مددرسان است.

تعداد بازدید ها: 20516


ارسال توضیح جدید
الزامی
big grin confused جالب cry eek evil فریاد اخم خبر lol عصبانی mr green خنثی سوال razz redface rolleyes غمگین smile surprised twisted چشمک arrow



از پیوند [http://www.foo.com] یا [http://www.foo.com|شرح] برای پیوندها.
برچسب های HTML در داخل توضیحات مجاز نیستند و تمام نوشته ها ی بین علامت های > و < حذف خواهند شد..