منو
 کاربر Online
607 کاربر online

به قانون تشخیص ضرورت عمل کنید

تازه کردن چاپ
زندگی > مهارتهای زندگی
(cached)




تمرکز در معنای اصلی و درست کلمه توانایی دقت و توجه ذهن روی یک موضوع واحد است. کمار


قانون تشخیص ضرورت

قانون تشخیص ضرورت می گوید: هیچوقت برای انجام همه کارها وقت کافی وجود ندارد ولی همیشه برای بیان مهم ترین کارها وقت کافی است.به بیان دیگر شما هرگز نمی توانید تمام قورباغه ها و بچه قورباغه های داخل برکه را بخورید، اما همیشه می توانید بزرگترین و زشت ترین آنها را بخورید و همین کار حداقل در حال حاضر کفایت می کند هنگامی که وقت رو به اتمام است و انجام ندادن یک کار یا پروژه مهم عواقب بسیار بدی خواهد داشت معمولاً همیشه وقت کافی برای انجام دادن آن کار را پیدا می کنید آن هم اغلب درست در دقایق آخر. مثلاً زودتر سر کار می روید. دیر از سر کار بر می گردید و خودتان را مجبور می کنید که به جای رو به رو شدن با عواقب بدی که در اثر انجام ندادن کار در مدت زمان گریبانگیر شما خواهد شد کار را به اتمام برسانید.

قانون :هرگز برای انجام تمام کارهای لازم وقت کافی وجود ندارد.

این واقعیت است که امروزه هر فرد به طور متوسط از 110 تا 130 درصد وقت توانایی خود کار برای انجام دادن دارد و حجم کارها و وظائف مرتباً در حال افزایش است همه ما مطالب زیادی داریم که باید بخوانیم یکی از تحقیقات اخیر نشان می دهد که مدیران برای مطالب و پروژه هایی که مطالعه آنها در خانه یا محل کار به تعویق افتاده است به طور متوسط به 300 تا 400 ساعت وقت نیاز دارند.این بدان معناست که شما هرگز نمی توانید عقب افتادگی ها را جبران کنید و باید این فکر را از ذهن خود بیرون کنید تنها چیزی که می توانید به آن امیدوار باشید این است که به کارهای اصلی برسید و سایر کارها باید فعلاً در لیست انتظار بمانند. خیلی از مردم می گویند که وقتی مجبور هستند کاری را تا مدت زمان معینی به اتمام برسانند همیشه کارایی بیشتری پیدا می کنند. متاسفانه سال ها تحقیق نشان می دهد که این هم به ندرت کارساز است. افرادی که به دلیل تنبلی و تاخیر در انجام کار برای اتمام کارهایشان مهلت تعیین می کنند اغلب دچار استرس بیشتر می شوند بیشتر مرتکب اشتباه می شود و مجبور به دوباره کاری بیشتری می شوند در نتیجه کار در مدت زمانی بسیار طولانی تر به اتمام می رسد.

سوالات برای برنامه ریزی

برای آنکه بتوانید روی مهم ترین کارهایتان تمرکز کنید و آنها را طبق برنامه به اتمام برسانید سه سوال وجود دارد که می توانید مرتباً از خود بپرسید.
  • سوال اول این است : مهم ترین و با ارزش ترین کارهای من کدامند؟
به بیان دیگر بزرگترین قورباغه ای که باید بخورید تا مهم ترین نقش را در پیشبرد اهداف سازمانتان داشته باشید کدامند؟این یکی از مهم ترین پرسش هایی است که باید از خود بپرسید و به آن پاسخ بدهید مهم ترین و با ارزش ترین کارهایی که باید بکنید کدامند؟ این سوال را ابتدا از خودتان بپرسید سپس از رئیس تان همکارانتان و زیر دست هایتان نیز همین سوال را بکنید قبل از شروع به کار باید توجهتان را روی فعالیت های کاری تان متمرکز کنید و از پشت ذره بین ذهن تان مهم ترین فعالیت های کاری خود را به طور شفاف و روشن ببینید.

  • دومین سوالی که باید مرتب از خود بپرسید این است: چه کاری است که اگر من و فقط من خوب انجام بدهم تفاوت چشمگیری در زندگی و شغلم خواهد داشت؟ این پرسش متعلق به پیتر دراکر استاد بزرگ مدیریت است. این یکی از بهترین سوال ها برای دست یابی به کارایی فردی است. چه کاری است که شما و فقط شما می توانید آن را انجام دهید و اگر خوب انجام دهید تفاوت چشمگیر یا تحول اساسی ایجاد می شود.این کاری است که فقط شما می توانید انجام دهید. اگر شما انجام ندهید هیچکس دیگری آن را انجام نخواهد داد ، اما اگر شما آن را انجام بدهید و خوب انجام بدهید در زندگی و کارتان تحول اساسی ایجاد می کند این چه کاری است؟ چه قورباغه ای است که شما باید بخورید؟هر ساعت از روز می توانید این سوال را از خودتان بکنید و مطمئن باشید که برای آن پاسخ روشن و صریحی وجود دارد وظیفه شما این است که این پاسخ صریح و روشن را پیدا کنید و سپس قبل از اقدام به هر کار دیگری این کار دیگری این کار را شروع کنید.

  • سومین سوالی که می توانید از خودتان بپرسید این است: بهترین استفاده ای که می توانم در حال حاضر از وقتم بکنم چیست؟ به بیان دیگر بزرگترین قورباغه من در حال حاضر کدام است؟این پرسش کلید اصلی مدیریت زمان غلبه بر تنبلی و تبدیل شدن به فردی بسیار فعال و سازنده است. در هر ساعتی از روز که این سوال را از خود بپرسید پاسخی برای آن خواهید داشت وظیفه شما این است که مرتب این سوال را از خود بپرسید و همیشه مشغول به کاری شوید که در پاسخ به این سوال معلوم می شود حال این کار هر چه می خواهد باشد.


کارهای مهم را اول انجام دهید و کارهایی را که در اولویت نیستند اصلاً انجام ندهید

__همانطور که گوته می گوید:
کارهایی که از همه مهم تر هستند هرگز نباید قربانی کارهای غیر ضروری شوند.__


هر چه پاسخ های شما به این پرسش ها دقیق تر و روشن تر باشد آسان تر خواهید توانست کارهایتان را اولویت بندی کنید بر تنبلی پیروز شوید و کاری را که انجام آن بهترین استفاده از وقت است آغاز کنید.

نتیجه گیری

قوی ترین ابزار ذهنی شما برای رسیدن به موفقیت توانایی شما در اولویت بندی درست کارهایتان است. هر روز چند دقیقه ای در جایی که کسی مزاحمتان نشود راحت بنشینید و بدون استرس و نگرانی فقط به کارهایی که باید انجام بدهید فکر کنید. تقریباً هر بار در سکوت و تنهایی به ایده های جالبی می رسید که وقتی این ایده ها را به کار بگیرید به میزان زیادی در کار خود صرفه جویی خواهید کرد که مسیر زندگی و شغل شما را به کلی دگرگون می کند.


همچنین ببینید


منبع

  • کتاب قورباغه را قورت بده





تعداد بازدید ها: 6925


ارسال توضیح جدید
الزامی
big grin confused جالب cry eek evil فریاد اخم خبر lol عصبانی mr green خنثی سوال razz redface rolleyes غمگین smile surprised twisted چشمک arrow



از پیوند [http://www.foo.com] یا [http://www.foo.com|شرح] برای پیوندها.
برچسب های HTML در داخل توضیحات مجاز نیستند و تمام نوشته ها ی بین علامت های > و < حذف خواهند شد..