منو
 صفحه های تصادفی
برهمکنش dп-pп
ابوالقاسم مسعود بن محمد بن ثابت
آونتورین
حافطه کامپیوتر
جاوا اسکریپت
پامچال
صحرا
تاریخ فلسفه غرب
خواص اشعه رادیواکتیو
اختلال رشد بچه
 کاربر Online
468 کاربر online

برای هر روز از قبل برنامه ریزی کنید

تازه کردن چاپ
زندگی > مهارتهای زندگی
(cached)






برنامه ریزی ،آوردن آینده به زمان حال است تا بتوانید همین الان کاری برای آن انجام دهید. آلن لاکین


حتماً این سوال قدیمی را شنیده اید: چطور یک فیل را می خورند؟ و البته جواب هم این است : لقمه‏‏‏ لقمه

شما چطور درشت ترین وزشت ترین قورباغه خود را می خورید؟ به همین ترتیب: اول آنرا به فعالیت های معینی که باید قدم به قدم انجام شوند تقسیم می کنید و سپس با اولینشان شروع می کنید.

ذهن شما یعنی توانایی شما برای تفکر‏‏‏و برنامه ریزی و تصمیم گیری قدرتمند ترین وسیله ای است که برای غلبه بر تنبلی و افزایش بهره وری خود در اختیار دارید.توانایی شما در تعیین هدف برنامه ریزی و ‏انجام کار روند زندگی شما را مشخص می کند. فکر کردن وبرنامه ریزی کردن به خودی خود توانایی های ذهنی شما را شکوفا می کند. و انر‏‏‏‏ژی های ذهنی و جسمی شما را شکوفا می کند و انرژی های ذهنی و جسمی شما را افزایش می دهد.برعکس همانطور که آلکس مک کنزی می گوید: وارد عمل شدن بدون برنامه ریزی علت همه شکست هاست.

قابلیت شما در برنامه ریزی درست قبل از شروع کار معیار توانایی کلی شماست. هر چقدر برنامه شما بهتر، آسان تر می توانید بر تنبلی غلبه کنید‏ کار را شروع کنید قورباغه خود را قورت بدهید و پیشترفت خود ادامه دهید. یکی از اساسی ترین اهداف شما در کار باید این باشد که در برابر نیروهای جسمی عاطفی و ذهنی ،که به کار می گیرد بیشترین بازده ممکن را به دست آورید. خبر خوبی که برایتان دارم این است که در مقابل هر دقیقه وقتی که صرف برنامه ریزی می کنید معادل ده دقیقه وقت در حین انجام کار صرفه جویی می کنید. برنامه ریزی کارهای روزانه بیشتر از ده تا دوازده دقیقه از وقت شما را نمی گیرد ولی با این سرمایه گذاری کوچک در زمینه وقت می توانید دست کم حدود دو ساعت (100-120 دقیقه) از وقتی را که در طول روز تلف می کنید یا به انجام کارهای طاقت فرسا می گذرانید صرفه جویی کنید.


شاید نام فرمول شش پی را شنیده باشید. این فرمول می گوید

Proper prior planning prevents poor performance

برنامه ریزی قبلی مناسب مانع عملکرد ضعیف می شود.


وقتی می فهمید که برنامه ریزی تا چه حد می تواند در بالا بردن کارایی و عملکرد شما مفید باشد تعجب می کنید که پس چرا تعداد بسیار کمی از مردم برای کارهایشان برنامه ریزی می کنند. ضمناَ برنامه ریزی واقعاَ کار بسیار ساده ای است. تنها چیزی که برای کار لازم دارید یک صفحه کاغذ و یک خودکار است. اساس کار پیچیده ترین پالم پایلوت یابرنامه کامپیوتری که موعد سررسید اقساط را اعلام می کند نیزهمین است: و قبل از انجام هرکاری لیستی از کارهایی که باید انجام شود تهیه کنید.همیشه کارها بر اساس لیست تهیه شده انجام دهید. هنگامی که کار جدیدی پیش می آید قبل از آنکه دست به انجام آن بزنید آن را به لیست اضافه کنید.از همان اولین روزی که انجام کارهای خود را برای همیشه از لیست آغاز می کنید. به میزان کارایی و بازدهی شما 25 درصد یا بیشتر افزوده می شود.

لیست کارهای روز بعد را شب قبل از آن و پس از تمام شدن کار روزانه تهیه کنید. ابتدا کارهایی را که هنوز تمام نکرده اید و سپس کارهایی را که باید روز بعد انجام دهید وارد لیست کنید، هنگامی که لیست کارهایتان را شب قبل آماده می کنید ذهن نا خودآگاه شما تمام مدت شب که در خواب هستید روی این لیست کار می کند و اغلب مواقع هنگامی که از خواب بیدار می شوید ایده هایی دارید که با استفاده از آنها می توانید کارهایتان را بهتر و سریع تر از آنچه در ابتدا تصور میکردید انجام دهید.هر چه قبل از انجام کار وقت بیشتری برای آماده کردن و نوشتن لیست تمام کارهایی که باید انجام دهید صرف کنید کارایی شما بیشتر می شود.

شما برای هدف های متفاوت خود نیاز به لیست های مختلف دارید:

لیست های مختلف

  • اول از همه به یک لیست اصلی نیاز دارید که در آن همه کارهایی را که فکر می کنید می خواهید در آینده دور یا نزدیک انجام دهید یادداشت کنید. این لیست برای آن است که هر ایده جدیدی که به ذهنتان می رسد و هر مسئولیت تازه ای را پیدا می کنید. بعداَ می توانید مواردی را که در آن وارد مرتب و منظم کنید.

  • دوم به لیست ماهیانه نیاز دارید که آن را در پایان هر ماه برای ماه آینده تهیه و تنظیم می کنید . دراین لیست بعضی از مواردی را که در لیست اصلی درج کرده اید وارد می کنید.

  • سوم، باید یک لیست هفتگی داشته باشید که در آن تمام هفته را از قبل برنامه ریزی کنید این لیست همانطور که در طول هفته مشغول انجام امورجاری هستید تکمیل می شود. این شیوه برنامه ریزی زمان بندی شده نظام مند می تواند برای شما بسیار سودند باشد. بسیاری از مردم به من گفته اند این عادت که حدود دو ساعت از وقتشان را در پایان هفته صرف برنامه ریزی هفته آینده کنند بهره وری آنها را به طور چشمگیری افزایش داده و زندگی آنها را کاملاَََ دگرگون کرده است. این راهکار مسلماَ در مورد شما نیز نتیجه بخش خواهد بود.

دست آخر باید کارها و وظایف روزانه را مشخص نمود و آنها را از لیست های ماهیانه و هفتگی به لیست روزانه خود منتقل کنید. این موارد فعالیت های معینی هستند که باید در روز آینده به آنها بپردازید.

در طول روز همانطوری که پیش می روید در لیست روزانه کنار فعالیت هایی که به اتمام می رسانید تیک بزنید. این کار به پیشترفت کارتان عینیت می بخشد و در شما احساس موفقیت وحرکت به سوی جلو ایجاد می کند. وقتی می بینید که دارید مطابق لیست خود پیش می روید انگیزه و انرژی بیشتری پیدا می کنید این کار اعتماد به نفس و عزت نفس شما را افزایش می دهد. پیشترفت مداوم و مشهود شما را بیشتر به حرکت وا می دارد و کمک می کند تا بر تنبلی غلبه کنید.

وقتی پروژه ای را در پیش رو دارید صرف نظر از اینکه چه نوع پروژه ای است اول لیستی از تمام اقداماتی که باید برای به پایان رساندن آن از ابتدا تا انتها انجام دهید تهیه کنید. سپس لیست را روی یک صفحه کاغذ یا در یک برنامه کامپیوتری بازنویسی کنید تا پیوسته در دسترس باشد. آنوقت یکی یکی برای انجام فعالیت ها دست به کار شوید از میزان پیشترفت کار با این روش حیرت زده خواهید شد.وقتی مطابق لیست های خود کار می کنید احساس می کنید که موثر تر و قوی تر شده اید. احساس می کنید که هر چه بیشتر کار می کنید، فکر شما بهتر و خلاق تر می شود و بینشی پیدا می کنید که می توانید کارها را حتی سریع تر انجام بدهید.همانطور که گفته شد وقتی به طور مداوم از روی لیست های خود کار می کنید احساس مثبت پیشترفت را در خود تقویت می کنید و این به شما کمک خواهد کرد که بر تنبلی خود غلبه کنید این احساس پیشترفت برای انجام کارهای روزانه انرژی بیشتری به شما می دهد.

قانون 90/10

یکی از مهم ترین قوانین کارایی فردی قانون 90/10 است. این قانون می گوید: ده درصد وقت اولیه ای را که قبل از شروع کار صرف برنامه ریزی و تنظیم فعالیت های خود می کنید معادل نود در صد از وقتی را که در حین انجام فعالیت ها مصرف می کنید صرفه جویی می کند. کافی است این قانون را یک بار به کار بگیرید تا درست بودن آن برایتان اثبات شود.وقتی فعالیت های روزانه را از قبل برنامه ریزی کنید، شروع کردن و ادامه دادن به کارها برایتان آسان تر می شود، کارتان سریع تر و راحت تر از همیشه پیش می رود احساس قدرت و توانایی بیشتری می کنید و نهایتاً توقف ناپذیر می شوید.

نتیجه گیری

از همین امروز تهیه برنامه روزانه، هفتگی و ماهانه خود را شروع کنید یک دفتر چه یا یک برگ کاغذ بردارید و همه کارهایی را که باید در بیست و چهار ساعت آینده انجام دهید یادداشت کنید اگر ایده های جدیدی بعداً به ذهنتان می رسد آنها را هم مجدداً به لیست اضافه کنید لیستی از تمام پروژه ها و کارهای بزرگی که در نظر دارید در آینده انجام بدهید تهیه کنید هر یک از هدف ها آنچه باید بعد از آن انجام شود و ...، مرتب کنید. برای این کار می توانید پایان کار را در نظر مجسم کنید و از آخر به اول بیایید.روی کاغذ فکر کنید! همیشه از روی لیست کار کنید به این ترتیب حتی خودتان هم متعجب خواهید شد که چقدر کارایی تان بیشتر شده است و چقدر راحت تر می توانید قورباغه خود را قورت بدهید.

همچنین ببینید


منبع

  • کتاب قورباغه را قورت بده





تعداد بازدید ها: 55379


ارسال توضیح جدید
الزامی
big grin confused جالب cry eek evil فریاد اخم خبر lol عصبانی mr green خنثی سوال razz redface rolleyes غمگین smile surprised twisted چشمک arrow



از پیوند [http://www.foo.com] یا [http://www.foo.com|شرح] برای پیوندها.
برچسب های HTML در داخل توضیحات مجاز نیستند و تمام نوشته ها ی بین علامت های > و < حذف خواهند شد..